Assistante du Directeur général (f/h)

Nous sommes un acteur majeur de l’assurance-maladie en Suisse, engagé et responsable.
Nos convictions et valeurs nous portent chaque jour et fondent notre singularité. Nous rejoindre, c’est découvrir un domaine d’activité et des missions utiles. Et avec près de 100 métiers représentés, notre quotidien est stimulant et nos échanges très riches. Notre culture d’entreprise est bâtie sur l’accessibilité et l’ouverture ainsi qu’un fort esprit collaboratif. Et chacun de nos 1’700 collaborateurs est essentiel.

Pour la Direction générale de Pully, nous recherchons une :

Assistante du Directeur général (f/h)

Vos challenges

• Organiser le secrétariat du Directeur général : réceptionner les appels téléphoniques et les courriers, les trier et transmettre aux instances internes compétentes et transférer ceux qui lui sont nécessaires directement au Directeur général, préparer et classer des dossiers
• Traiter les courriels adressés au Directeur général
• Gérer l’agenda du Directeur général, planifier les séances et gérer ses déplacements
• Coordonner les tâches avec les différents interlocuteurs internes et externes du Directeur général
• Gérer le classement
• Garantir la suppléance lors de l’absence des collaboratrices du Secrétariat général

Vos talents

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce complété par un Brevet d’assistante de direction
• Vous disposez d’une expérience similaire réussie dans le domaine de l’assurance
• Vous avez une excellente communication verbale et écrite en français et en allemand
• Vous possédez d’une excellente maitrise des outils informatiques usuels
• Vous faites preuve d’adaptabilité et de capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiques
• Vous êtes une personne organisée, proactive et dynamique, et savez faire preuve de flexibilité et de disponibilité
• Vous avez un sens des priorités et une capacité à traiter des données confidentielles et stratégiques

Veuillez nous faire parvenir un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copie de tous vos diplômes et de tous vos certificats de travail, etc).

Pour votre information, nous privilégions les dossiers électroniques dans l'optique d'assurer un traitement rapide et efficace des candidatures. Par ailleurs, nous vous signalons ne pas retourner les dossiers reçus sous format papier mais leur donnons réponse par courrier électronique uniquement.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre société et nous réjouissons de prendre connaissance de votre postulation.