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Nice to meet you !

Gestionnaire administratif RH ou Gestionnaire administrative RH FR/DE

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Tu es passionné(e) par les ressources humaines et apprécies la diversité des tâches administratives ? En tant que Gestionnaire RH, tu assures une gestion fiable et efficace du parcours administratif des collaborateurs tout en contribuant à l'excellence opérationnelle de la fonction RH.Ce que tu fais au quotidien

Tu assures la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise (contrats de travail, avenants, permis de travail, certificats de travail et autres documents RH), en garantissant la conformité aux dispositions légales et aux procédures internes. Tu garantis la qualité et la fiabilité des données RH ainsi que la bonne tenue des dossiers du personnel.
Tu participes au processus de recrutement en apportant un soutien administratif efficace, depuis la rédaction et la diffusion des annonces jusqu'à la planification et la coordination des entretiens avec les différents intervenants.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des managers pour toutes les questions liées à l'administration du personnel, tu apportes un support fiable et proactif aux HR Business Partners ainsi qu'aux équipes, en assurant une collaboration étroite avec le service de paie et les autres parties prenantes internes.

Ce que tu apportes à l’équipe

Tu es titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente, complété par le certificat de Gestionnaire RH. Tu bénéficies d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Tu maîtrises parfaitement le français ou l’allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d’excellentes connaissances de l’autre langue (minimum C1), te permettant de communiquer avec aisance dans un contexte professionnel bilingue.
Tu possèdes de solides compétences dans l’utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information RH. La connaissance de HR Access constitue un atout.
Reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta discrétion, tu gères les dossiers administratifs avec précision tout en garantissant la qualité et la confidentialité des informations traitées. Autonome et proactif(ve), tu sais prioriser tes activités, respecter les délais et apporter un service de qualité aux collaborateurs, aux managers et aux partenaires RH. Ton esprit d’équipe et ton sens du service te permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique.

Détails du poste

Lieu de travail

Pully

Durée de l'activité

Indéterminée

Début d'activité:

De suite ou à convenir

Taux d'activité

80%-100%

Délai de postulation

30 septembre 2026

Des questions sur le poste ou ta candidature?

Amaury MallezHR Business Partner

021 544 49 15

Tu assures la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise (contrats de travail, avenants, permis de travail, certificats de travail et autres documents RH), en garantissant la conformité aux dispositions légales et aux procédures internes. Tu garantis la qualité et la fiabilité des données RH ainsi que la bonne tenue des dossiers du personnel.
Tu participes au processus de recrutement en apportant un soutien administratif efficace, depuis la rédaction et la diffusion des annonces jusqu'à la planification et la coordination des entretiens avec les différents intervenants.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des managers pour toutes les questions liées à l'administration du personnel, tu apportes un support fiable et proactif aux HR Business Partners ainsi qu'aux équipes, en assurant une collaboration étroite avec le service de paie et les autres parties prenantes internes.

Ce que tu apportes à l’équipe

Tu es titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente, complété par le certificat de Gestionnaire RH. Tu bénéficies d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Tu maîtrises parfaitement le français ou l’allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d’excellentes connaissances de l’autre langue (minimum C1), te permettant de communiquer avec aisance dans un contexte professionnel bilingue.
Tu possèdes de solides compétences dans l’utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information RH. La connaissance de HR Access constitue un atout.
Reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta discrétion, tu gères les dossiers administratifs avec précision tout en garantissant la qualité et la confidentialité des informations traitées. Autonome et proactif(ve), tu sais prioriser tes activités, respecter les délais et apporter un service de qualité aux collaborateurs, aux managers et aux partenaires RH. Ton esprit d’équipe et ton sens du service te permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique.

Tes avantages chez Assura

Avantages

Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie

Avantages

Modèles de travail flexibles, 40 heures et 5 semaines de vacances minimum

Avantages

Environnement de travail collaboratif, égalitaire et respectueux de tous

Avantages

Formation interne métier

Tips

Conseils pour ta candidature