Assistant administratif (f/h)

FestanstellungHR und Allgemeine DienstePully80%-90%

Nous sommes un acteur majeur de l’assurance-maladie en Suisse, engagé et responsable.
Nos convictions et valeurs nous portent chaque jour et fondent notre singularité. Nous rejoindre, c’est découvrir un domaine d’activité et des missions utiles. Et avec près de 100 métiers représentés, notre quotidien est stimulant et nos échanges très riches. Notre culture d’entreprise est bâtie sur l’accessibilité et l’ouverture ainsi qu’un fort esprit collaboratif. Et chacun de nos 1’700 collaborateurs est essentiel.

Pour notre département RH et Services généraux de Pully, nous recherchons un :

Assistant administratif (f/h)

Vos challenges

  • Assistanat de la Directrice RH & Services généraux, du Secrétaire général du Conseil d’administration, du Responsable du Développement durable et de la Secrétaire et Coordinatrice de la Direction générale
  • Gestion, information et contrôle des activités opérationnelles et administratives du Secrétariat général
  • Contribution aux projets du département RH & Services généraux
  • Suivi, préparation et contrôle des demandes de dons, des pièces comptables et des paiements d’honoraire pour le Conseil d’administration et le Conseil de Fondation
  • Préparation de la documentation pour les auditeurs externes
  • Collaboration avec les organes suivants : Conseil d’administration, Conseil de Fondation, Registre du commerce, Fonds de prévoyance, Autorités de surveillance (OFSP, FINMA) et Assemblées générales des sociétés du Groupe Assura

Vos talents

  • Organisé et proactif, vous faites preuve d’une grande flexibilité, de disponibilité et d’un sens de la confidentialité très marqué
  • Excellente résistance au stress
  • Sens des priorités et capacité à traiter des données stratégiques
  • Adaptabilité, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiques
  • Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire
  • Excellente communication verbale et écrite en français avec une bonne compréhension de l’allemand
  • Maitrise des outils informatiques usuels

Veuillez nous faire parvenir un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copie de tous vos diplômes et de tous vos certificats de travail, etc).

Pour votre information, nous privilégions les dossiers électroniques dans l'optique d'assurer un traitement rapide et efficace des candidatures. Par ailleurs, nous vous signalons ne pas retourner les dossiers reçus sous format papier mais leur donnons réponse par courrier électronique uniquement.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre société et nous réjouissons de prendre connaissance de votre postulation.

Anstellungsbeginn:

De suite ou à convenir

Arbeitsort:

Pully

Pensum:

80%-90%

Dauer der Aktivität:

indéterminée

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